# Förbättrade teamets kommunikation och samarbete genom att införa Slack, Mattermost, 1Password och Jira, vilket sparade 8 000 arbetstimmar. 2015 – 2022 **Situation.** När teamet växte hade kommunikationen och verktygen inte hängt med, och det märktes. Saker sades på ett ställe och missades av dem som behövde höra dem, arbete gjordes dubbelt eftersom ingen kunde se vad någon annan redan hade gjort, och att samordna något tog längre tid än själva arbetet. Den sortens friktion är osynlig från dag till dag, men den blir till mycket förlorad tid. **Uppgift.** Målet var att få ordning på hur teamet kommunicerade och samarbetade, och att ta tillbaka den tid som i det tysta läckte bort i all den friktionen. **Handling.** Verktygen infördes och standardiserades, och — det här är den del som faktiskt spelar roll — rutinerna för hur de skulle användas fastställdes, så att de inte bara blev ytterligare ett ställe att kolla. Slack och Mattermost för kommunikation, 1Password så att delade hemligheter inte skickades runt på sätt som ingen kunde spåra, Jira så att arbetet följdes upp på ett ställe i stället för att leva i folks huvuden och inkorgar. Verktygen var den enkla biten; att få alla att faktiskt använda dem på samma sätt var det verkliga arbetet. **Resultat.** Kommunikationen och samarbetet blev märkbart bättre, och den strömlinjeformade uppsättningen sparade något i storleksordningen 8 000 arbetstimmar — tid som tidigare hade gått åt till att jaga information och göra om arbete, och som nu gick till faktisk leverans. --- - Roll: Teamledare för utveckling av GIS‑mjukvara - Kategorier: [Automatisering och CI/CD](https://advisory.engineer.company/sv/categories/automation/), [Säkerhet](https://advisory.engineer.company/sv/categories/security/), [Teamledning](https://advisory.engineer.company/sv/categories/team-leadership/), [Projektledning](https://advisory.engineer.company/sv/categories/project-management/), [Agilt arbete och Scrum](https://advisory.engineer.company/sv/categories/agile/), [Dokumentation](https://advisory.engineer.company/sv/categories/documentation/) - Tjänster: [Säkerhet och behörighetshantering](https://advisory.engineer.company/sv/services/security-access/), [Teambygge och mentorskap](https://advisory.engineer.company/sv/services/team-mentoring/), [Projektledning (agil)](https://advisory.engineer.company/sv/services/project-management/)