Automatiserade teamets samarbete, lösenordshantering samt uppgifts- och tidshantering och byggde ett halvautomatiskt system för att visa upp projekt, vilket höjde teamets produktivitet.
Arbetet utfört: 2015 – 2022
samarbete, lösenord och tid, automatiserade
Situation. Mycket av teamets operativa arbete — samordning, lösenordshantering, uppföljning av uppgifter och tid — sköttes för hand, och manuell samordning är en tyst skatt: det är aldrig något man lägger märke till, men den äter stadigt upp timmar som kunde ha gjort bättre nytta någon annanstans.
Uppgift. Målet var att automatisera det repetitiva operativa arbetet.
Handling. De delar som lämpade sig för det automatiserades — teamsamarbete, lösenordshantering, uppgiftshantering, tidshantering — och ovanpå det ett halvautomatiskt system för att visa upp projekt. Tanken bakom allt detta var att lyfta den rutinmässiga samordningen från folks axlar så att den skötte sig själv, och låta dem lägga den återvunna uppmärksamheten på arbete som verkligen behövde en människa. Systemet för att visa upp projekt var samma instinkt tillämpad på något mer synligt: att göra presentationen av arbetet till något som mestadels sker automatiskt i stället för ett manuellt måste varje gång.
Resultat. Den operativa effektiviteten ökade och teamet blev mer produktivt, eftersom den rutinmässiga samordning som tidigare krävde ständig mänsklig uppmärksamhet nu i stort sett skötte sig själv. Tiden som tidigare läckte ut i administrativt pyssel gick tillbaka till det verkliga arbetet.
Se tillbaka på Utformade ett system för tidshantering och rapportering som användes i produktion i flera år utan större ändringar. Eller ta en titt på hela portföljen.
En del av en längre historik — och den finns i sin helhet här.
Varje post är skriven på samma sätt: situationen, uppgiften, vad vi gjorde och vad som förändrades.